活动回顾 | 数字化革新财务审核

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财务审核不仅是报销工作的重要环节，也是企业强化内控管理，降低财务风险的一道重要防线。然而纸质单据堆积如山，审核规则复杂繁多，审核遗漏与失误频发，财务审核环节成了报销人员与财务人员之间矛盾冲突、多发的焦点。人工审核也因低效的工作模式、不稳定的审核质量、高额的人工成本成了令无数管理者头疼的难题。

 

8月17日，嘉中特别邀请智能化咨询高级经理Linda对企业如何打通员工费用报销、对公采购报账业务全流程、应对费用管理的复杂性、运用智能化手段释放人力价值，助力企业降本增效等话题进行了分享。

 

 

 

智能化咨询高级经理

                                                    Linda

1.咨询工作经验，其中8年数据运营及流程优化经验，主导推进多个系统项目上线。

2.曾就职于超170年历史的老牌资信公司邓白氏，负责项目的数据管理和客户维护。

3.推动助力超级规则引擎的研发及技术落地，成功地将技术首次应用于英国著名医药公司，实现智能审核与人工复核相结合的先进审核模式，促进了审核效率和审核准确率的提升。

 

 

Linda 结合自己多年财务领域的工作经验对智能审核方案的问题进行了解答。

 

如何打通员工费用报销对公采购报账？

 

 

费用端到端的流程会包括事前，事中和事后三个主要的环节。

• 事前：将消费申请在费控系统当中或OCR系统中提交。

• 事中：员工的消费会伴随一些票据支持性文件产生。

• 事后：员工会通过事前的申请单、发票、水单消费明细单等一些支持性文件进入业务审批，通过财务过账，并对其资料归档。

嘉中着眼于财务审批环节，用智能化、高执行标准方式优化报销流程。

 

 

对于大量的纸质单据和繁多的法规会给审核产生很大的压力的问题，针对这样的痛点，嘉中通过ocr数据扫描，将数据结构化，录入系统进行统计，保证流程的完整性，准确性和时效性。

 

如何应用对公采购报账业务全流程费用管理的复杂性？

 

Linda提到财务运营的高成本会随着时间逐年上升，其中包括各种隐性费用。嘉中智能审核平台会对费用类型、发票开票项目、系统日期、系统金额、消费明细单日期和金额、会议签到表日期和地点等多项内容进行校验。定制化规则设置，赋能财务工作，帮助财务提升审核效率。

 

 

智能审核数据路径

 

 

智能财务审核的正确率并不能达到100%，从数据上来讲，嘉中智能审核平台正确率可以达到98%以上的准确率，余下的2%我们会采用专业人工补录，以达到企业满意的正确率，未来嘉中智能审核也将更人性化、更高的承受单量。

 

 

智能财务审核会通过ocr技术获取到需要报销的单据影像，通过智能识别，获取到结构化数据，调用规则引擎进行智能审单，产出为企业所用的审核结果。并将审核意见数字化，配合上G数仓，进行端到端的流转。

 

如何运用智能化手段释放人力价值，助力企业降本增效？

 

嘉中智能财务审核平台可以整体管控整个团队的工作安排。我们可以看到收单量，以及单据的状态。

 

 

嘉中智能财务审核还可以做到7×24小时不间断审核，通过简单的对财务人员培训，进而节省财务人员因做复杂且相同工作的压力和大量工作时间。

 

 

嘉中智能财务审核会避免财务人员工作中重复报销的问题，也会为审核汇报工作提供大量可视化数据，利用数据对未来有更多的风险洞察。

 

如需了解更多，请联系

 

 

Siyi （Marketing）

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邮箱：member@gfc-global.com

嘉中爱云

 

 

“嘉中爱云”是嘉中咨询孵化了3年成立的超自动化技术服务公司，嘉中咨询以15年对中国企业财税流程、合规管理的深刻研究和实践，全力投入“嘉中爱云”的超自动化技术产品“嘉中云”研发，开发了“G小智”、“G数舱”等数个产品，是基于云原生、移动互联网、OCR++、NLP等前沿技术的智能工具集合。

 

嘉中云以客户可便捷自主编辑的灵活性，实现科学、智能风险管控，人员效率普遍提升，贯通企业财务多维度数据流，是为希望进一步提升企业数字化能力百强企业的云端超自动化解决方案。