随着企业规模的扩大，业务覆盖领域的增多，如何优化费用支出管理备受企业财务管理人员的关注。近日，我们特别邀请到嘉中爱云联合创始人Robin、SAP Concur 资深售前专家 Harry 接受访谈，共同探讨费用支出管理新思路。
Harry：企业在做费控产品选型的时候，需要考量很多因素。
首先，我们要结合企业自身发展上的策略，然后再看产品怎样去做选型，产品的选型需要符合业务发展战略。企业未来信息化建设，也需要考虑企业未来在海外市场落地情况，所以我们在做费控产品选型的时候，首先是要关注的是企业本身的发展策略。
第二，我们企业中的财务部或者管理层，对于整个费控的管理，从他本身的角色出发，要考虑希望达到什么样管理效果。
第三，我们要考虑当今信息化的发展趋势，现在比较热门信息化比如 Ai人工智能、云应用等。所以我们在考虑产品选型的时候，其实也需要看现在整个市场上，对于信息化建设的发展思路和趋势。
Robin：现在不管是大型企业，大中型企业，或者小型企业，精细化管理是每一个企业从业者现在都在思考的一个问题。因为大家可以感受到，尤其在最近两年，各个行业的发展不像之前那么迅速了，不管是互联网还是传统行业。在增速放缓的情况下，我们如何做好对成本端的把控，包括如何更加精细化的管理，我相信这个不管是大企业、还是小企业都会非常关注的重点。例如在医药行业中，整个差旅的支出在企业中的占比很重。根据业内的报道和分析，整个差旅市场规模非常大。如果企业控制成本从差旅入手，做好营销费用精细化管理，这样对于企业实现降本增效，或者做好精细化管理，都会起到非常好的一个作用。
嘉中研发的智能化明星产品“G小智”就能够很好地起到助力作用，“G小智”运用强大的“超自动化”能力，快速实现单据影像化、数据结构化和审核智能化，用科技让财务人员更轻松。嘉中在医药行业深耕了十多年，对于企业的需求和痛点有深入的了解。我们现在整个医药行业对于合规性的要求越来越高，在高合规性的要求下，我们怎样能做到不同场景下消费更加精细化的管理，使用有效的工具，可以起到一个非常棒的促进作用。在近一两年中，我们看到越来越多的企业愿意投资智能化工具，运用技术工具将财务、合规人员从原来繁重的工作中释放出来，同时对于各类型产品的接受度也越来越高。
Robin：嘉中根据近几年的观察，很多企业喜欢从整个费用管理来做入口，大家如果有机会去各个企业做参访的话，可以看到企业的财务团队里人数最多是应付团队，应付团队里面包含费用审核团队，相对来说是人员密集型的一个部门。庞大的费用审核体量，对于医药行业的合规和财务团队来说，审核压力非常大。或者说合规管理非常精细化的任何一个行业或者企业，对于整个费用审核都会投入大量的力气。所以不管是作为CFO还是企业一线的财务工作者，如果能在整个审核端获得提效，对于企业整体降本增效也好，对于跨国公司中国区面向总部来获取智能化项目支持也好，都是非常好的一个入手点。
我们看到了很多智能化的应用来帮助处理业务流程，那未来我们是不是还需要一个专业的这种平台，还是说用小机器人就可以了？
Harry：比如我们做一个IT项目，或者做一个费控项目，我们的目标是什么？如果说我们的目标只是说把线下的流程变成线上化的过程，或者把以前手工的工作变成一个通过小机器人实现自动化的过程的话，其实可以选择相应的智能化应用工具就能达到目标。但其实大部分公司开启一个IT项目的时候，目标并不是简单的把线下的东西搬到线上，肯定都有更深的要求或者更高的目标在里面。例如，要实现财务精细化管理，或者实现费控精细化管理，要看到费用的开支明细，以及开支的合理性，有没有可以节约或是说可以优化的地方？我觉得这个可能是我们大部分企业做费控项目的目标，所以说纯粹是把线下的工作变成线上的，可能只是我们做这种信息化项目最基础的目标，我们肯定都有更高的追求，就需要有专业的系统来管理我们企业里的费用支出。
嘉宾介绍
14年以上工作经验，国际注册内部审计师、国际注册内控专家、国际注册信息安全审计师。曾任职于宜家，礼来，迪卡侬等知名外企；擅长流程梳理、组织培训与人员发展，服务于葛兰素史克、华大基因、赛默飞世尔等知名企业客户。
15年企业信息化建设经验，专注于数字化转型、IT战略规划、智慧费用管理等领域,帮助企业构建一体化的信息化管理平台和智慧财务管理体系,聚焦费用管理和数字化转型,降低运营成本并把控风险成就智慧企业;曾就职于普华永道、毕博等管理咨询公司。
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“嘉中爱云”是嘉中咨询孵化了3年成立的超自动化技术服务公司，嘉中咨询以15年对中国企业财税流程、合规管理的深刻研究和实践，全力投入“嘉中爱云”的超自动化技术产品“嘉中云”研发，开发了“G小智”、“G数舱”等数个产品，是基于云原生、移动互联网、OCR++、NLP等前沿技术的智能工具集合。
嘉中云以客户可便捷自主编辑的灵活性，实现科学、智能风险管控，人员效率普遍提升，贯通企业财务多维度数据流，是为希望进一步提升企业数字化能力百强企业的云端超自动化解决方案。
