新闻动态|企业数字化转型中的税务智能化实施

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税务智能化作为企业数字化重要一环,通过构建完善的智能化税务体系,提高税务风险管控能力,降低涉税成本,更好支撑企业数字化转型。

随着数字化时代的到来,我国的税务信息化建设已步入高速通道,国家在税务监管方面也日趋严格。在此背景下,企业税务数字化将呈现哪些新的发展?企业应如何在新形势下提高税务管理效率,有效降低涉税风险?近期, “技术赋能,智创云享”数字化转型的成功要素嘉中线上大会成功召开,本次大会紧紧围绕“数字化转型”展开讨论,分别从超自动化、智能化、企业数字化转型、财税智能化实施等当下热门话题来展开深度探讨。
参与本轮讨论的嘉宾有博世集团亚太区税务副总裁Jeremy、英国石油大中华区税务总监Nancy、强生集团大中华及北亚区税务总监李明、嘉中咨询CEO及爱云CEO曹俊,并邀请嘉中咨询税务合伙人王雅娴作为本阶段话题讨论的主持人。
 

Nancy:

BP石油在2020年的时候,进行了颠覆性转型,转型的主要目的就是针对世界环境气候变化带来的挑战,以及应对各个国家和政府对于二氧化碳排放的要求,企业必须要做出转型。因为在未来,在这样特殊的时代,公司需要转型才能继续适应地球的变化,人类的发展。我们从一家所谓的国际油气公司转型为国际能源公司,其中一个目标是从事更多的低碳业务,关注气体排放,与此同时BP石油也希望成为一个数字化的能源公司。

为此,BP石油特别设立了一个税务现代化团队,主要致力于整个BP的税务能力能够向数字化的方向进行发展。这个团队主要工作是对外让整个集团的合规申报工作更趋近于数字化或自动化,同时响应各个国家税务局或社会机关对于数字化管税日趋发展的需求,内部的话如何让税务团队更有效的进行工作,另外能够对我们内控流程能够达到更好的标准化和优化。
 

Jeremy:

作为全球化的跨国公司,博世集团所有的税务智能化项目,都要基于全球化的概念来进行设计,根据各个地方、各个区域的实际情况做出必要的调整。我们从税务智能化、数字化,整个全球战略在四五年之前就开始逐渐布局,到目前为止,已经在全球推广了若干个智能化标准化项目,有大型也有小型。

举两个例子,一个是我们基于标准化业务场景所实施的关于转让定价风险的管控流程。它主要是基于各关联交易的定价政策来定位企业在集团价值链中所执行和承担的功能风险,并基于各企业的功能风险对应使用适当的转让定价方法,从而使各企业的利润水平达到符合 bench marking(可比分析)的可比区间。整个过程当中会涉及转让价格制定到实施,再到年度预测以及最后的同期资料数据生成。
第二个例子,我们全球推行关于间接税风控管理流程的一套系统,这个主要是搭建统一的技术平台,在这个技术平台上面,每个国家从增值税的风控角度出发,再通过设置系统的风险触发单元,最后和财务共享中心进行对接,财务共享中心会把这些增值税的风险控制单元在他的财务流程当中进行去体现,每个月我们会对每个风险控制单元所触发的频率进行管控。那么管控之后,我们就会看哪些单元被触发的频率是最高的,所有被触发的单元会形成工作报告,联合工作小组,由税务、财务共享服务中心进行跟进和修正。

 

李明:

强生作为多元化的跨国药企,目前有三大块主要业务:医疗、制药和消费品,每个业务模块的业务流程和模式是完全不相同的。同时,强生作为一家“百年老店”,也经历过大量的兼并、收购、剥离,因此内部环境是较为复杂的,例如我们有各种各样ERP的系统,如果要整合则涉及成本、区域等各类要素,从全球统一的角度搭建一套标准化的ERP系统难度较大。基于多年发展的“历史原因”,强生启动了一个全新项目,宗旨就是将不同的 ERP系统数据导入到我们的一个“Central Finance(财务中心)”,以提升我们整体的质量,加强风险管控。

强生除了拥有整体的财务系统之外,陆陆续续上线了很多智能工具,帮助财务提升效率。强生作为一个美国企业,受美国海外反腐败法管制,内部对于商业活动费用管控非常严格,光靠人力抽查很难全面覆盖,这时候新的技术手段能提供非常有效的帮助,便于我们对财务发票进行管控。

 

Edward:

嘉中了解到很多公司对智能化的关注点在于是要用本地化部署,还是云端部署。相对于云端部署,本地化部署或者私有化部一次性的费用较高,后续更改也比较困难。很多时候大家的考虑点是“数据安全性”,例如税务数据、业务数据、供应商数据等不能外泄。这里有两种情况:一种是,企业总部的数据在欧洲、北美;另一种是企业数据总部在中国,子公司在非洲、中东、北美等,这就比较复杂。后一种情况可能就比较头疼,税务相关的工作需要打交道的人比较多,挑战较大。当前,企业所有的自动化工具,例如自动报税、自动申报、税务预警等,都是建立在财务智能化非常高效的前提下的。

今天的论坛,我们希望通过行业探讨和深度交流,在互动过程中给出启发,帮助企业少走弯路。嘉中爱云全新智能化系列明星产品,如“G小智”、“G数舱”等,是将财税人的经验、想法,整合构建在智能化系统上,来为企业提供更加贴合、便捷的工作方式和工具。虽然任重道远,但是我们的梦想。

 

王雅娴:

进入数字化时代,我们了解到很多企业的税务智能化管理和应用,围绕当下时代发展新形势、技术发展新理念而展开,目前的税务智能化可能已经脱离了大家最初对税务智能化的一个印象,换句话说我们可能最初想要实现的功能,是包括自动开票、自动计税等较为简单的自动化应用为主的。目前,大型跨国集团公司,更侧重或者更看重的一个目标是提升到了税务管理能力,控制税务风险,后续可能还会有一些归档相关的工作。所以,我们现在所定义的税务智能化是一个链条上面不同模块上的税务智能化。

与此同时,大家也观察到企业的税务智能化普遍会晚于财务智能化,其中的原因有很多,客观原因是“业财税一体化”,税务是在财务之后投入智能化研究领域的,另外一点税务规则相对财务更加复杂,涉及不同的行业、不同的业态、不同的税种等,甚至还涉及税法和国家政策的不断变化,庆幸的是不断有专业人士投身于税务智能化的建设中,我对税务智能化的发展还是持一个乐观态度。
 
 

作为企业数字化转型的重要组成部分,智能化税务管理能够为企业实现财税数字化转型提供有力支持。企业应主动顺应数字化税务管理的大趋势,尽快实智能化税务体系,更好支撑企业从提升业务运营效率、风险管控到数据价值挖据的递进式发展。

 
 

 

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嘉中爱云

 
 

“嘉中爱云”是嘉中咨询孵化了3年成立的超自动化技术服务公司,嘉中咨询以15年对中国企业财税流程、合规管理的深刻研究和实践,全力投入“嘉中爱云”的超自动化技术产品“嘉中云”研发,开发了“G小智”、“G数舱”等数个产品,是基于云原生、移动互联网、OCR++、NLP等前沿技术的智能工具集合。

 

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