专家分享|财务智能化实践-来自益海嘉里财务共享服务中心董事总经理刘红建

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智能科技的时代浪潮正席卷而来,科技领域的创新层出不穷,一方面对传统的财务工作带来巨大的挑战,另一方面也为财务创新提供了重要的技术基础。数字化、智能化也成为了财务共享服务中心升级、创新的赋能动力。企业数字化转型有哪些要素?如何通过企业其他领域创新的成功实践以及不断涌现的新技术,进一步助力财务的转型升级?“技术赋能,智创云享”嘉中线上大会,我们也邀请到了益海嘉里共享中心董事总经理刘红建、嘉中爱云CEO上财校友曹俊、嘉中爱云联合创始人于文杰共同探讨。

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刘红建先生从益海嘉里的运营管理模式、数字化变革过程、益海嘉里集团当下现状等方面进行了分享。益海嘉里作为疫情保供单位,在疫情期间也贡献出了重要力量,特殊时期市场需求高涨,益海嘉里始终保持稳定物价,且多举措并行,全力保障粮油的发运,驰援各大商超、卖场,充分保障市民生活需求。

 

刘总谈道,益海嘉里共享中心在智能化的路上一直在不断探索、思考,疫情之下又再度向前迈进了一步,同时我们也在在构思未来的数字化。2020年开始,智能化技术的应用帮助益海嘉里财务共享服务中心的效率实现了较大提升,同时为我们的同事降低了工作强度,将大量的财务人员得以从重复劳动中释放出来,去做更加有创造价值的事情。共享中心最早成立的时候,我们的纸质单据每天只能审核30-40单,后来线上化以后每天可审核80单,之后做了智能化,现在每人每天能审核200单以上,现在益海嘉里的共享中心一年要进行140万笔单据处理。

益海嘉里财务共享中心建设概览

智能化技术在企业的应用其实也有一个适应和匹配的过程。初上智能化的时候,单据识别的正确率在80%左右,2021年底我们对一些细则进行了修正,在之前的基础上技术变更和运用做了一些提升,目前识别修正量在今年提升至95%左右,虽然现在的财务智能化还是无法做到100%,一定会有少量需要人工作业的部分,但是技术对我们的帮助越来越大,其中对成本的控制和降低也是很明显的,实行智能化以后,我们整体财务成本降低26%

随着技术的发展,数据抓取的难度系数降低,财务同事有了更多的时间研究数据之间的关联,也让我们共享中心进一步了解业务、理解业务,与业务之间的贴合度越来越高。我们希望通过加强智能化建设,未来能做到一切业务数字化,实现业务目标和数字结果的同步生成。

我们益海嘉里财务共享中心的未来目标,希望智能化能够更加及时、有效,例如各类信息可以在第一时间自动生成,并通过手机或者App把数据自动推送给财务人员,且只有极少部分工作需要财务同事来人工作业,财务人员能够进一步提升价值,赋能业务。

 

“嘉中爱云”是嘉中咨询孵化了3年成立的超自动化技术服务公司,嘉中咨询以15年对中国企业财税流程、合规管理的深刻研究和实践,全力投入“嘉中爱云”的超自动化技术产品“嘉中云”研发,开发了“G小智”、“G数舱”等数个产品,是基于云原生、移动互联网、OCR++、NLP等前沿技术的智能工具集合。

曹俊表示,嘉中爱云以客户可便捷自主编辑的灵活性,实现科学、智能风险管控,人员效率普遍提升,贯通企业财务多维度数据流,是为希望进一步提升企业数字化能力百强企业的云端超自动化解决方案。

于文杰也认为智能化趋势势不可挡,未来财务会向着智能化、数字化、超自动化进一步快速发展。嘉中非常重视智能化带来的变革,已经在原有的交付中心全面上线智能化应用,即使在疫情期间也时刻保持与客户伙伴的沟通,竭尽全力帮助解决难题,实现线上交付。

我们可以看到,技术的进步会给财会领域带来巨大挑战的同时,机遇也随之而来。面对新的变化,财务人员需要从根本转变自身的思维,培养对技术的感知,增强对技术的应用,加深专业的深度和广度,成为复合型人才,应对新时代的财务智能化浪潮。

 

 

嘉中爱云

 
 

“嘉中爱云”是嘉中咨询孵化了3年成立的超自动化技术服务公司,嘉中咨询以15年对中国企业财税流程、合规管理的深刻研究和实践,全力投入“嘉中爱云”的超自动化技术产品“嘉中云”研发,开发了“G小智”、“G数舱”等数个产品,是基于云原生、移动互联网、OCR++、NLP等前沿技术的智能工具集合。

 

嘉中云以客户可便捷自主编辑的灵活性,实现科学、智能风险管控,人员效率普遍提升,贯通企业财务多维度数据流,是为希望进一步提升企业数字化能力百强企业的云端超自动化解决方案。

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