快消品行业财务智能审核——最佳行业解决方案
快消品行业财务智能审核——最佳行业解决方案
快消品行业财务审核难点分析及解决方案
- 财务单据审核量大、票据类型和审核规则多
在财务方面，快消品行业单据数量多、有的企业年费用单据量高达80万。同时，快消品行业的对私报销和对公付款的业务场景十分复杂，审核规则繁杂且多变。例如，在营销费用审核场景下，与卖场有关的陈列费、堆头费、端架费、专架费等，与人员有关的专职促销费、促销员激励、临时促销员费用等。这些费用审核的工作量庞杂，费用合规性、提供发票的真实性很难保障。
解决方案：嘉中爱云的G小智可以一站式实现票据影像化、数据化、结构化，支持不同票据类型的识别。嘉中爱云上线后，企业在财务单据审核效率和审核量的峰值承受能力方面能够提升400%。对于识别置信值较低的票据信息支持人工补录。嘉中爱云能够帮助客户实现多种场景的票据审核和发票验证，财务人员可直接查看G小智对票据的校验结果。嘉中爱云采用OCR识别，对发票、标准模板附件的结构化数据进行提取。同时在对公付款场景下，存在的大量支持性文件，例如租赁合同、培训合同等。G小智的OCR++技术可以对合同的结构化数据进行提取，将智能识别模式应用于支持性文件信息提取业务。同时，通过人工补录平台对OCR识别置信值较低的信息做出人工校正，并且对非制式影像进行信息提取，灵活快速地实现结构化数据输出。
- 分公司多，依靠人工审核导致审核质量难以提高
快消品行业的分公司数量较多，财务共享中心的手工财务审核工作量大。与智能审核相比，人工审核需要人为记忆上千条规则，容易出现记忆混淆的情况，造成各分公司的审核标准和结果的不一致。同时，财务运用成本高，既包括直接人力成本，还包括管理人力、职场费用、招聘培训等间接成本。
解决方案： 嘉中爱云的规则引擎，可以根据企业的审核规则进行配置，可以防止人为舞弊，实现各个分公司审核规则的一致性和审核结果的准确性。嘉中爱云的规则引擎产品为低代码可视化平台，方便客户业务人员灵活更新规则，实现客户财务电算化信息、附件结构化数据自动化比对审核。同时，针对客户的特殊业务场景，定制化规则开发可最大程度实现审核结果的准确性。
缺乏审核流程数据，财务共享中心成本难以控制
在人工审核情况下，需要手动统计每位员工的审核单据量、退单率等绩效考核指标，耗费大量的时间精力且可能存在人工统计误差，难以管理审核人员或财务共享中心的成本。
解决方案：嘉中爱云的运营管理平台，从端到端流程的收单、单据流转、审核意见记录、装箱都给予了系统支持，能够记录和导出流程数据。例如，每位财务审核人员的审核时效性和退单率，帮助企业更好地管理审核人员和财务共享中心的成本。
此外，嘉中爱云可以完成客户审核管理平台、影像系统等多个系统的对接，以接口形式获取电算化信息和影像信息，经规则引擎审核后，将审核意见以智能审核页面形式嵌入客户原有的审核管理平台，最大程度的降低了对客户原有周边系统的改造程度，实现无感式智能审核。
